1 2 Sr. Carlos Alberto Barrantes Rivera 17 de junio, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 06336 17 de junio, 2004 DI-AA-1208 Señor Carlos Alberto Barrantes Rivera Director Programa de Mejoramiento de Calidad de Educación Preescolar y Tercer Ciclo (PROMECE) Estimado señor: Asunto: Contrato de ejecución de las líneas No. 1,6,10,11,12,18 y 20 de la Licitación Pública Internacional 05-2003 de Adquisición de Muebles para Colegios y Preescolar, suscrito entre el Programa de Mejoramiento de Calidad de Educación Preescolar y Tercer Ciclo (PROMECE) y Muebles Metálicos Alvarado S.A. y el Contrato de ejecución de las líneas No. 3, 7, 22, 23, 24, 26, 27, 28 y 31 de la misma licitación suscrito entre el Programa de Mejoramiento de Calidad de Educación Preescolar y Tercer Ciclo (PROMECE) y Distribuidora M S.A. Se da respuesta a su oficio PROMECE-1027-2004 del 06 de mayo del presente año, mediante el cual se somete a consideración de esta Unidad -a efectos de otorgar el refrendo constitucional- a los contratos de ejecución de las líneas No. 1, 6, 10, 11, 12, 18 y 20 de la Licitación Pública Internacional 05-2003 de Adquisición de Muebles para Colegios y Preescolar, suscrito entre el Programa de Mejoramiento de Calidad de Educación Preescolar y Tercer Ciclo (PROMECE) y Muebles Metálicos Alvarado S.A. y de las líneas No. 3, 7, 22, 23, 24, 26, 27, 28 y 31 de la misma licitación suscrito entre el Programa de Mejoramiento de Calidad de Educación Preescolar y Tercer Ciclo (PROMECE) y Distribuidora M S.A. Una vez realizado el estudio de rigor, se otorga a los documentos de mérito, el refrendo contralor, con las siguientes observaciones. 1.- En relación con la rescisión del contrato Lo relativo a la rescisión del contrato y fuerza mayor, estipulado en los puntos 24, 25, 26 y 27 del Cartel de la presente contratación, esa entidad debe ajustarse a lo señalado en l ...

1 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 14483 17 de noviembre, 2004 DI-AA-2632 Licenciada Rosario Segura Sibaja Subproveedora Institucional Ministerio de Educación Pública San José, entre avenida central y segunda, calle 6, Edificio Raventós Estimada señora: Asunto: Solicitud de refrendo del addendum Nº 1 SB-13278-2004 al convenio PI-04-2004 de servicios de imprenta, suscrito entre el MEP y la Imprenta Nacional Nos referimos a su oficio PI-3829-2004, mediante el cual solicita la aprobación del addendum Nº 1 SB-13278-2004 al convenio PI-04-2004 de servicios de imprenta, suscrito entre ese Ministerio y la Imprenta Nacional. El presente addendum tiene como objeto la corrección de un error aritmético en los precios unitarios consignados en cada una de las 139 líneas que conforman el objeto del contrato principal, originado –según se indica- por la forma en que se efectuó el redondeo de acuerdo al precio emitido por la Imprenta Nacional en su pro forma y no coincidir con los precios unitarios del SIGAF. Sobre el particular, analizado el expediente de contratación se pudo observar que a folios 1 a 44, consta una serie de notas emitidas por la Imprenta Nacional, donde detalla parte de los trabajos de impresión que se contrataron, en los cuales se determinó un precio global por la cantidad de material a imprimir (por línea), sin indicación alguna de costo unitario. De ese modo, siendo que dichos precios totales sirvieron de base para el otorgamiento de refrendo del contrato principal, y al no encontrarse documentación adicional que demuestre el mencionado error de redondeo, esta Contraloría General se encuentra imposibilitada para conceder la aprobación al addendum de cita. No obstante lo anterior, no omito manifestar que solventada nuestra inquietud en una nueva gestión de refrendo, con gusto le daremos un trámite expedito. Atentamente, Lic. Marcela Aragón Sandoval Fi ...

1 2 Sr. Gregorio Segura Coto 18 de junio, 2002 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 09670 18 de agosto, 2004 DI-AA-1899 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública Avenida Central y Segunda, calle 6, San José Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Litografía e Imprenta Lil S.A., para la impresión y empaque de cuadernos pruebas de bachillerato, técnico medio, conclusión segundo ciclo y tercer ciclo de la educación general básica. Nos referimos a su Oficio No. P.I. 2819-2004 del 12 de agosto del año en curso, mediante el cual nos remite para refrendo, contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Litografía e Imprenta Lil S.A., para la impresión y empaque de cuadernos para las pruebas de bachillerato, técnico medio, conclusión segundo ciclo y tercer ciclo de la educación general básica. Una vez efectuado el estudio de rigor, se devuelve debidamente refrendado el documento de cita por encontrarse conforme al ordenamiento jurídico y con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por la Dirección General Financiera, por lo que queda bajo la exclusiva responsabilidad de la Administración. Atentamente, Licda. Lucía Gólcher Beirute, M.B.A. Fiscalizadora Anexo: un expediente LGB/lmu ci Archivo Central Ni: 16913 2004005212 ( Contratos ] ...

1 2 Lic. Juan Ml. Barquero Vargas 8 de julio, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.7774 8 de julio, 2004 DI-AA-1472 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública San José, entre Avenida Central y Segunda, calle 6, Edificio Raventos Estimado señor: Asunto: Solicitud de refrendo del convenio PI-04-2004 por servicios de imprenta, suscrito entre el MEP y la Imprenta Nacional Nos referimos a su oficio PI-1775-2004, recibido el 28 de mayo del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del convenio PI-04-2004 para servicios de imprenta, suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de cita debidamente aprobado por esta Contraloría General. No obstante, nos permitimos efectuar las siguientes observaciones: 1. En cuanto a la razonabilidad del precio, la misma queda bajo total y exclusiva responsabilidad de ese Ministerio, siendo conveniente para futuras adquisiciones de esta naturaleza, que se incorpore al expediente el estudio de mercado a que se refiere el oficio 107-1998 (DGCA-21-98) de este Órgano Contralor –tal y como se le ha indicado a ese Ministerio en otras oportunidades-. 2. Para la ejecución del presente contrato, por seguridad jurídica, resulta necesario que internamente se establezca un procedimiento adecuado de comunicación de las cantidades parciales de suministro que se requiera, así como el plazo de entrega a que estará obligada la Imprenta Nacional. 3. En cuanto a la modificación del contrato, señalada en la cláusula novena, debe tenerse presente que aquellas que conlleven la modificación de elementos esenciales del contrato, deberá contar con nuestra aprobación, previamente a su ejecución. 4. Respecto al addendum que señala la citada cláusula novena, donde se d ...

1 2 Sr. Gregorio Segura Coto 18 de junio, 2002 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 00252 13 de enero, 2004 DI-AA-0076 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la Dirección General de la Imprenta Nacional Nos referimos a su oficio No. P.I.-3720-2003 del 15 de diciembre del 2003, mediante el cual nos remite para refrendo contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la Dirección General de la Imprenta Nacional, para que esta última institución realice las publicaciones en el Diario Oficial La Gaceta, de aquellos documentos en ordenanza contemplados en la Ley. Una vez efectuado el estudio de rigor se devuelve debidamente refrendado el contrato de cita. Queda bajo la exclusiva responsabilidad del Ministerio de Educación, realizar los trámites necesarios para contar durante toda la ejecución contractual, con los recursos suficientes para honrar la obligación generada con esta relación. Atentamente, Licda. Lucía Gólcher Beirute, M.B.A. Fiscalizadora Anexo: Una carpeta LGB/sms ci Archivo Central Ni: 24942 2003602275 ( Contratos ] ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 11903 22 de octubre, 2003 DI-AA-2650 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública Estimado señor: Asunto: Convenio por servicio de imprenta, suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional Nos referimos a su oficio P.I.-2400-2003 de 24 de setiembre del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Convenio por servicio de imprenta, SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA Y LA JUNTA ADMINISTRATIVA DE LA IMPRENTA NACIONAL. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, pero condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Elena Benavides Santos Abogado Anexo: Un expediente EBS/sms ci Archivo Central Ni: 17966 2003600250 ( Contratos ] ...

1 2 Sr. Gregorio Segura Coto 18 de junio, 2002 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 11897 22 de octubre, 2003 DI-AA-2648 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública Estimado señor Asunto: Convenio de Compra Venta de Pupitres suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y el Patronato de Construcciones, Instalaciones y Adquisiciones de Bienes de la Dirección General de Adaptación Social del Ministerio de Justicia Nos referimos a su oficio PI-2502-003 del 02 de octubre de 2003, mediante el cual somete a nuestra consideración -a efectos de otorgar el refrendo constitucional- el Convenio de Convenio de Compra Venta de Pupitres suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y el Patronato de Construcciones, Instalaciones y Adquisiciones de Bienes de la Dirección General de Adaptación Social del Ministerio de Justicia Habiendo realizado el estudio de los documentos remitidos, y con sustento en el artículo 78 del Reglamento General de Contratación Administrativa, así como el numeral 13 inciso b) de la Ley No. 4762 –Ley de Creación de la Dirección General de Adaptación Social-; procedemos a devolver el convenio de mérito debidamente refrendado por esta Contraloría General. Finalmente, le comunicamos que será de la exclusiva responsabilidad de ese Ministerio de Educación Pública, disponer de los recursos suficientes que le permitan honrar las erogaciones respectivas. Atentamente, Lic. Randall Vargas Mata Fiscalizador Asociado Anexo: Un expediente RVM/sms ci Archivo Central Ni: 18953 2003600736 ( Contratos ] ...